¿Cuál es su papel en el edificio?

el administrador es administrador de condominio. Sea o no profesional, es el representante legal de su dirección. Este estado le da varias misiones. Entonces, repasemos las diferentes funciones del sindicato de copropiedad para comprender mejor su funcionamiento a través de un comparador síndico.

Ver también:

¿Cuáles son las ventajas de optar por un suelo de madera?

Gestión administrativa de condominios

una de sus misiones propiedad comun es elaborar y actualizar periódicamente la lista de copropietarios y sus lotes. Para superar esta tarea, debe convocar anualmente a todos los copropietarios a una asamblea general al menos una vez al año. Al final de la junta, debe redactar un informe y enviar el acta a todos los copropietarios. También es responsable de la implementación de varias resoluciones de laAsamblea General. Además, deberá inscribir la copropiedad en un registro. Este registro incluye información diversa como la identidad del sindicato, la fecha de su constitución, el número y naturaleza de los lotes, datos financieros, el nombre del síndico responsable de la copropiedad y mucho más.

Gerencia de Contabilidad

Entre las funciones del síndico de copropiedad está la de llevar la contabilidad de todas las copropiedades. Si lo solicita el consejo sindical, debe poder presenta los diversos documentos contables. Para cada ejercicio económico, es quien establece el presupuesto provisional. Además, en la junta general anual, debe informar sobre su gestión financiera. En su presentación, suele pedir a los copropietarios la aprobación de su gestión, es decir, el descargo. También debes saber que es necesario abrir una cuenta bancaria. Esta cuenta debe estar separada a nombre del sindicato.

Otras lecturas:

¿Cómo impermeabilizar la terraza?

es el encargado del mantenimiento

Además, debe guardar, guardar y mantener el edificio. Por lo tanto, tiene la facultad de realizar reparaciones menores y trabajos de mantenimiento recurrentes. Pero para las obras mayores, es decir, las importantes, deben tener la autorización de los copropietarios durante la junta general. Además, tiene pleno derecho a suscribir los contratos necesarios para el buen funcionamiento de la copropiedad (contratos relacionados con el mantenimiento de los espacios comunes, así como los de equipos comunes como ascensores, caldera y otros). Él es también el que firmar contratos de suministro agua, luz, gas, etc. Elabora y actualiza periódicamente el libro de mantenimiento del edificio. Además, debe asegurar el edificio. Pero antes de suscribir el seguro, el contrato debe ser votado en la junta general de copropietarios.

Gestión del personal del edificio

Incluso si los distintos empleados: conserje, conserje, jardinero no son empleados del sindicato, por otro lado están bajo su autoridad. Como tal, puede contratar y despedir empleados. Las nóminas de los empleados del edificio también son de su responsabilidad. El sindicato gestiona la reposición de los empleados ausentes ya sea por vacaciones, licencia por enfermedad o licencia por maternidad. Sin embargo, no podrá contratar personal adicional sin él. el consentimiento de los copropietarios en la asamblea general.

Gestión de obras y reformas.

El gestión de obras y reformas también es uno de los roles clave del administrador del condominio. Él debe asegurarse de que fiestas comunes están en buenas condiciones y equipo funciona correctamente. se necesita uno bueno organizaciónporque implica la planificación de las distintas obras a realizar en el edificio.

Por lo tanto, la misión del síndico es proporcionar un presupuesto que cubra todos estos gastos. Este presupuesto se votará durante el curso.reunión general anual con la participación activa de todos los copropietarios. El síndico también podrá ser llamado a negociar con las distintas empresas encargadas de la realización de estos trabajos con el fin de obtener la mejor relación calidad-precio posible.

En caso de emergencia, como una fuga importante o un ascensor atascado, debe actuar con rapidez y llamar a los profesionales competentes para que todo vuelva a la normalidad lo antes posible.

Una vez que se completa el sitio, es responsabilidad del administrador de la propiedad verificar la calidad del trabajo realizado antes de cualquier aceptación final y pago a los proveedores de servicios relevantes.

Ahora comprende mejor por qué elegir un buen administrador es fundamental para garantizar una hermosa armonía en el interior de su edificio, así como un óptimo manejo de los recursos financieros.

Mediación entre los copropietarios y el consejo de unión

Más allá de la gestión del edificio, la propiedad comun también se encarga de mediar entre los distintos interesados ​​en la copropiedad. De hecho, pueden surgir tensiones entre copropietarios o con el consejo sindical. En estos casos, el fideicomisario juega un papel crucial para ayudar a encontrar uno. solucion correcta para todas las partes involucradas.

El primer objetivo del sindicato es escuchar y comprender las necesidades e inquietudes de los distintos actores. Luego se tratará de explicar claramente sus respectivas expectativas para que se pueda encontrar una solución satisfactoria para todos.

También requiere un buen conocimiento de las leyes que rigen la propiedad colectiva, así como una habilidades interpersonales para gestionar eficazmente los posibles conflictos.

En determinados casos más complejos en los que no se haya encontrado resolución a pesar de todos los esfuerzos realizados por el síndico, éste podrá apelar a servicios legales especializados en esta área para establecer un acuerdo integral que sea respetado por todas las partes involucradas.

Gracias al arduo trabajo del administrador, la vida comunitaria funciona bien y armoniosamente en su edificio. Por eso tienes que trabajar con un profesional confiable y experimentado que sabe equilibrar todos los intereses involucrados en una situación tan compleja como esta.